OVER ONS

Rizla is een wereldwijd icoon en maakt deel uit van Imperial Brands. Onze productielocatie is gevestigd in Wilrijk. Je werkt hier in een ondernemende en klantgerichte internationale omgeving met veel mogelijkheden en waar de groei van het personeel centraal staat met aandacht voor duurzaamheid en inclusie.

DE ROL

Als HR Advisor Payroll, heb je een brede verantwoordelijkheid. Jij kan als adviseur dagelijks het verschil maken! Je hebt een adviserende rol naar iedereen binnen de organisatie over verschillende vestigingen, van HR Business Partners, tot People Managers, medewerkers, sociaal secretariaat en andere externe partijen. 

Jouw team bestaat uit drie collega’s en samen zijn jullie verantwoordelijk voor een kloppende personeelsadministratie voor in-, door- en uitstroom en voor de salarisadministratie en adviseren jullie bij ziekteverzuimbeleid en arbeids- en contractvoorwaarden. 

Jouw ervaring en kennis van diverse P&C systemen maken van jou een belangrijke spil in een hecht team. Je rapporteert aan de People & Culture Business Partner. Tot slot heb je oog voor vernieuwing en je neemt deel aan diverse optimalisatie-projecten.

JE VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Personeelsadministratie voor in-, door- en uitstroom volgens lokale- en globale processen, wet- en regelgeving
• Optimaliseren van HR-instrumenten en HR-processen
• Snel en adequaat HR-vraagstukken beantwoorden en passend advies geven
• Begeleiden van veranderingen in de organisatie en in de werkprocessen
• Toezien op naleven van procedures
• Ondersteuning bieden aan operationele HR-projecten en participeren in organisatieveranderingsprojecten

JE PROFIEL

• Je beschikt minimum over een bachelor diploma (Bedrijfsmanagement, Human Resources) of je hebt gelijkwaardige ervaring opgedaan
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen een HR afdeling
• Ervaring met salarisadministratie is een must
• Je hebt ervaring met HR-payroll systemen
• Je hebt ook aantoonbare ervaring  in personeel- en loonadministratie arbeiders en/of bedienden
• Je hebt de nodige kennis van Belgisch arbeidsrecht en sociale wetgeving
• Je hebt affiniteit met verbeterprocessen
• Je hebt een goed ontwikkelde IT-kennis, incl. Microsoft Office (met name Word en Excel)
• Je beheerst perfect de Nederlandse taal gesproken en geschreven
• Je hebt een zeer goede kennis van de Engelse taal
• Goede kennis van de Franse taal is van meerwaarde
• Je bent positief ingesteld
• Je werkt graag oplossingsgericht
• Je kan goed zelfstandig te werk gaan
• Je passie is werken met mensen vanuit een adviserende en coachende rol
• Je kan confidentieel en discreet omgaan met informatie
• Je bent empathisch, met de nodige assertiviteit
• Je bent sterk in administratie en rapportering

WAT BIEDEN WIJ?

• Een boeiende job met een voltijds contract van onbepaalde duur
• Een veelzijdige functie in een dynamische organisatie die deel uitmaakt van een multinational
• Een mooie werkplek met een aangename werksfeer
• Ruimte om zelf initiatief te nemen en zowel persoonlijk als professioneel te groeien
• Een aantrekkelijk salarispakket op basis van je beroepservaring
• Een goed evenwicht tussen werk- en privéleven
• Telewerkmogelijkheden

GEÏNTERESSEERD?

Heb je interesse in deze functie, dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.