Speaking Up
Bedenken? Melden Sie sich zu Wort!
Zuverlässiges und integres Verhalten hat bei Reemtsma und im gesamten Verbund von Imperial Brands in allen Bereichen oberste Priorität. Wir dulden keinerlei Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex, weitere Standards oder geltende Gesetze. Sollten Sie Bedenken oder einen konkreten Verdacht haben, dass ein Verstoß vorliegt, dann möchten wir, dass Sie Ihre Stimme erheben. Wir möchten eine Kultur der Offenheit fördern und diejenigen unterstützen, die ihre Bedenken äußern – auch wenn sie sich als falsch herausstellen sollten. Falsche Bedenken, die in böser Absicht geäußert werden, können jedoch zu disziplinarischen Maßnahmen führen.
Mit dem "Speaking Up"-Service unterhält unsere Muttergesellschaft Imperial Brands eine zentrale Möglichkeit, Hinweise an das Unternehmen zu geben und anschließend mit der Meldestelle in Kontakt zu bleiben - auf Wunsch auch anonym. Diese Meldestelle ist im Bereich "Legal Governance" bei Group Legal von Imperial Brands angesiedelt und dient in unserem gesamten Unternehmensverbund als interne Meldestelle gemäß § 12 Hinweisgeberschutzgesetz. Sie wird eingehende Hinweise bearbeiten, an die zur Abhilfe zuständigen Stellen weiterleiten und – soweit erforderlich – weitere Maßnahmen koordinieren.
Die folgenden Meldekanäle stehen dabei zur Verfügung
- Online-Meldung über das "Whistleblower Network" von Imperial Brands (auf Wunsch anonym)
- Telefonisch über +49 (0)800 5892841 unter Angabe des Codes 25492 (auf Wunsch anonym)
- Intern beim Bereich "Legal Governance" von Group Legal von Imperial Brands
Bei den beiden erstgenannten Kanälen besteht die Möglichkeit, für die Meldung ein gesichertes Postfach bei einem externen Betreiber anzulegen. Darüber ist auf Wunsch auch eine anonyme Kommunikation mit der Meldestelle und ggf. die anonyme Übermittlung weiterer Materialien wie Dokumente, Fotos oder Videos an die Meldestelle möglich. Selbstverständlich werden alle Meldungen nach den Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes und des Datenschutzrechts vertraulich behandelt und hinweisgebende Personen genießen Schutz nach den Vorgaben der §§ 33 ff. Hinweisgeberschutzgesetz.
Weiterführende Links
→ "Speaking Up"-Richtlinie von Imperial Brands
→ Länderspezifische Kontaktdaten der Meldestelle
→ Weitere Informationen zum Meldesystem von Imperial Brands